Functieomschrijving

Als medewerker Planning & Customer Service ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van bestellingen, leveringen en administratieve opvolging. Je werkt nauw samen met collega’s van magazijn, verkoop en boekhouding om een efficiënte en klantgerichte werking te garanderen.

Takenpakket

Planning

• Ontvangen en verwerken van bestellingen via e-mail, telefoon en website
• Opstellen van de dagelijkse leveringsplanning en bepalen van de volgorde
• Inplannen en aansturen van chauffeurs

Administratie en facturatie

• Opstellen en verzenden van facturen en creditnota’s na levering
• Controleren van inkomende leveringen en doorsturen van aankoopfacturen naar de boekhouding

Showroombeheer

• Zorgen voor een nette, goed gevulde showroom
• Aanmaken van prijsetiketten en opvolgen van houdbaarheidsdata

Productbeheer en kwaliteit

• Aanmaken van nieuwe artikelen in het facturatiesysteem
• Beheren van productinformatie, allergenen en technische fiches

Profiel

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
• Je bent stress bestendig
• Je communiceert vlot in Nederlands én Frans (schriftelijk en mondeling)
• Je hebt een goede kennis van administratieve processen en planning
• Je beheerst het Microsoft Office-pakket (Outlook, Excel en Word)
• Je bent vertrouwd met facturatiesoftware (ervaring in Odoo is een pluspunt)
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt

Wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een familiaal bedrijf in groei
• Een collegiale en respectvolle werkomgeving
• Marktconforme verloning volgens ervaring
• De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei van La Buena Tierra

Interesse? Contacteer ons voor meer info!